Samozrejmosťou použitia Navigačného panelu je mať dokumenty formátované pomocou štýlov.

Navigačný panel vám potom umožní na karte Prechádzať podľa nadpisov:

·         Rýchlo sa pohybovať v dokumente na základe nadpisov

o    zobraziť si iba nadpisy určitých úrovní  (napr. iba kapitoly)

o    zobraziť si nadpisy všetkých úrovní (kapitoly aj podkapitoly)

o    zbaliť a rozbaliť každú kapitolu zvlášť

·         Rýchlim spôsobom preorganizovať váš dokument

o    presunúť celú kapitolu, resp. podkapitolu

o    skopírovať celú kapitolu, resp. podkpitolu

o    odstrániť celú kapitolu, podkapitolu

o    pridať pred vybranú kapitolu novú kapitolu

o    pridať za vybranú kapitolu novú kapitolu

o    pridať do kapitoly novú podkapitolu 

o    kapitolu degradovať na podkapitolu

o    podkapitolu povýšiť na kapitolu

·         Vyberať a tlačiť iba vybranú kapitolu, podkapitolu

Navigačný panel vám ďalej umožní rýchle vyhľadávanie v celom dokumente. Nastaviť rôzne možnosti vyhľadávania.